Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

- Tổ chức, triển khai thực hiện và báo cáo kết quả các công việc liên quan đến quản lý hành chính văn phòng:
- Quản lý công văn đến/đi;
- Soạn thảo, dịch các tài liệu, văn bản, hợp đồng…
- Quản lý sổ sách thu chi, theo dõi các khoản thanh toán các chi phí văn phòng; thực hiện thu, chi tiền mặt theo đúng các chứng từ đã được kiểm soát và phê duyệt từ phòng kế toán.
- Quản lý, kiểm kê và bảo dưỡng tài sản, máy móc thiết bị trong văn phòng và thanh toán các chi phí liên quan;
- Thực hiện các giao dịch thanh toán với ngân hàng.
- Đề xuất mua và cấp phát văn phòng phẩm;
- Thực hiện các công tác hậu cần: lễ tân, tiếp đón khách, chuẩn bị phòng họp...
- Tổ chức, triển khai thực hiện và báo cáo kết quả các công việc liên quan đến quản lý nhân sự:
- Soạn thảo, lưu trữ toàn bộ hồ sơ về nhân sự (chấm công, chế độ nghỉ phép, hồ sơ, HĐLĐ...);
- Quản lý, theo dõi và thực hiện các thủ tục hành chính với các cơ quan, đơn vị Nhà nước về BHXH, Thuế... để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các chính sách pháp luật và quyền lợi của người lao động;
- Tổ chức thực hiện các kế hoạch tuyển dụng, đào tạo nhân sự theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty;
- Làm cầu nối giữa lãnh đạo Công ty và tập thể người lao động, tổng hợp và truyền đạt chính xác các ý kiến từ các nhân sự trong Công ty đến Ban lãnh đạo, và các quyết định, chính sách của Ban lãnh đạo đến bộ phận, cá nhân trong Công ty.
- Hỗ trợ các công việc của các phòng, ban khác theo sự phân giao của Ban lãnh đạo Công ty.